El artículo 17 de la Ley 31/1995 obliga al empresario a proporcionar a cada trabajador los EPIs adecuados a su puesto y a velar por su uso efectivo. Para demostrarlo ante la Inspección de Trabajo, la herramienta clave es el registro de entrega de EPIs: un documento que acredita qué equipo recibió cada trabajador, cuándo y en qué cantidad. Aquí tienes cómo hacerlo bien, con plantilla descargable incluida.
¿Qué dice exactamente el artículo 17?
El artículo 17 tiene dos apartados. El 17.1 obliga a que las máquinas y equipos de trabajo sean adecuados y seguros. El 17.2 es el que afecta a los EPIs: el empresario debe proporcionar a sus trabajadores equipos de protección individual adecuados y velar por su uso efectivo cuando los riesgos no puedan evitarse por otros medios.
¿Es obligatorio llevar un registro de entrega de EPIs?
La ley no menciona la palabra "registro", pero obliga a algo que solo un registro puede demostrar: que cada trabajador recibió sus equipos. En una inspección, la carga de la prueba es de la empresa — si no puedes acreditar la entrega, a efectos prácticos es como si no la hubieras hecho.
Por eso la Inspección de Trabajo solicita sistemáticamente el registro de entregas, y muchos convenios colectivos y pliegos lo exigen de forma expresa. Conclusión operativa: sí, necesitas un registro, en papel firmado o en formato digital trazable.
Qué debe incluir un registro de entrega de EPIs
| Campo | Por qué lo pide el inspector |
|---|---|
| Identificación del trabajador (nombre y DNI) | Vincula la entrega a una persona concreta |
| Puesto de trabajo | Conecta con la evaluación de riesgos que justifica el EPI |
| EPI entregado (tipo, modelo y marcado CE) | Acredita que el equipo es el adecuado al riesgo |
| Talla y cantidad | Demuestra entrega real y ajustada al trabajador |
| Fecha de entrega | Prueba la disponibilidad del EPI en cada momento |
| Constancia de recepción (firma o registro identificado) | Cierra la prueba: el trabajador lo recibió |
Registro en papel o Excel frente a registro automatizado
| Papel / Excel | Dispensación automatizada | |
|---|---|---|
| Quién registra | El almacenero, a mano, en cada entrega | El sistema, solo, al identificarse el trabajador |
| Errores y olvidos | Frecuentes (firmas que faltan, fechas en blanco) | Imposibles: sin identificación no hay entrega |
| Disponibilidad ante inspección | Buscar archivadores u hojas dispersas | Informe completo en tiempo real desde CCOS® |
| Coste de gestión | Horas de personal cada mes | Cero: es un subproducto del propio funcionamiento |
| Control de consumos | Ninguno | Consumo por trabajador, área y periodo, con hasta un 60% de ahorro |
Cómo generar el registro automáticamente
El registro se construye solo, entrega a entrega
Con las máquinas expendedoras de EPIs y los casilleros inteligentes isylocker® de Tequipo, cada trabajador se identifica con su credencial y retira su equipo. En ese instante, la plataforma CCOS® anota trabajador, EPI, cantidad, fecha y hora — y el registro completo está disponible ante cualquier inspección con un clic.
Llevamos más de una década pasando inspecciones de trabajo con nuestros clientes sin ningún problema. El sistema funciona también en renting con todo incluido y puede integrarse con SAP o tu ERP para imputar cada consumo a su centro de coste.
Ver cómo funcionaDescarga la plantilla de registro de entrega de EPIs
Mientras tanto, si registras a mano, hazlo con todos los campos que espera un inspector.